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Recruiting-Fallstudie · SaaS / IT
CADENAS GmbHAugsburg · 300+ Mitarbeiter · Engineering Software

Wie CADENAS 2 Top-Softwareentwickler in wenigen Wochen eingestellt hat.

Ein etablierter Software-Hersteller aus Augsburg suchte qualifizierte Entwickler in einem Markt, in dem jeder Kandidat fünf Angebote pro Woche bekommt. Mit klassischen Stellenanzeigen war das nicht machbar. Mit prodigy Active Sourcing schon — Festpreis, schriftliche Besetzungsgarantie, ohne Erfolgsprovision.

Ausgangslage

Das Problem: Klassische Stellenanzeigen funktionieren in der Engineering-Branche nicht mehr.

CADENAS ist einer der etabliertesten Anbieter für Strategic-Parts-Management-Software in Europa. Über 1.000 Industriekunden, Wachstumskurs, internationale Expansion. Was fehlt? Die Entwickler, die das Wachstum tragen.

Die HR-Abteilung hatte versucht, was alle Mittelständler versuchen: Stellenanzeigen auf den großen Portalen, LinkedIn-Posts, Headhunter-Anfragen mit 30 % Erfolgsprovision. Das Ergebnis: Bewerbungen kamen, aber selten von den Profilen, die wir wirklich brauchten. Die Top-Entwickler bewerben sich nicht aktiv — sie werden umworben.

Die drei harten Realitäten

  • Top-Entwickler sind nicht aktiv suchend — sie haben Job, und wechseln nur bei attraktiveren Angeboten
  • 30 % Headhunter-Provision auf Jahresgehalt macht jedes Engineering-Recruiting zur Kostenfalle
  • Augsburg ist nicht München — die regionale Sichtbarkeit als Arbeitgeber war begrenzt
Ania Koch · CADENAS GmbH

„Wir haben relativ schnell die ersten Gespräche geführt und inzwischen bereits nach wenigen Wochen 2 Top-Kandidaten eingestellt."

Ania Koch
HR · CADENAS GmbH
Die prodigy-Lösung

Active Sourcing statt Stellenanzeigen — Festpreis statt Provision.

prodigy übernimmt für CADENAS das komplette Active Sourcing für die Engineering-Positionen. Statt zu warten, bis ein Entwickler sich bewirbt, gehen wir aktiv auf die passenden Profile zu — in einem Pool von über 500.000 qualifizierten Kandidaten im DACH-Raum.

Was wir konkret übernommen haben

  • Profilanalyse mit der HR-Abteilung: Was muss der Kandidat technisch & kulturell mitbringen?
  • Active Sourcing auf LinkedIn, Xing und in unserem internen Pool — wir kontaktieren passende Kandidaten direkt
  • Vorqualifizierung der Profile — CADENAS sieht nur Bewerber, die fachlich und persönlich passen
  • Begleitung im Bewerbungsprozess — Terminkoordination, Salary-Verhandlung, Onboarding-Hilfe
  • Schriftliche Besetzungsgarantie — passt es in der Probezeit nicht, besetzen wir kostenfrei nach

Warum Festpreis statt Provision der Game-Changer ist

Klassische Headhunter nehmen 25–33 % des Bruttojahresgehalts als Erfolgsprovision. Bei zwei Software-Entwickler-Einstellungen à 75.000 € Jahresgehalt wären das 37.500–49.500 € Provision. Mit unserem Festpreis-Modell zahlt CADENAS einen vorher festgelegten Preis — unabhängig vom Endgehalt der Kandidaten. Das spart real bis zu 45 %.

Das Ergebnis

2 Top-Softwareentwickler in wenigen Wochen — bei deutlich geringeren Kosten.

Innerhalb der ersten 6 Wochen hat CADENAS die ersten qualifizierten Erstgespräche geführt. Beide eingestellten Kandidaten sind heute noch im Unternehmen — die Besetzungsgarantie wurde nicht in Anspruch genommen, weil das Matching von Anfang an gepasst hat.

Was CADENAS heute anders macht

  • Engineering-Recruiting läuft nicht mehr über Stellenanzeigen, sondern über Active Sourcing
  • HR ist nicht mehr im operativen Bewerbungsmanagement gefangen — prodigy übernimmt das vor der Endinterview-Phase
  • Recruiting-Kosten sind vorhersehbar und budgetierbar — kein Headhunter-Risiko mehr
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