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Karriere bei prodigy
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung – organisiert, vorausschauend und mit dem richtigen Gespür für Prioritäten in einem dynamischen Wachstumsumfeld.
Über die Rolle
Werde Teil eines wachsenden HR-Tech-Unternehmens — mit echter Verantwortung ab Tag 1, kurzen Wegen zur Geschäftsführung und einem Team, das zusammen wächst. Bei prodigy gestaltest du aktiv mit, statt nur Aufträge abzuarbeiten.
Deine Aufgaben
- Termin- & Reise-Management: Eigenständige Steuerung der Kalender, Reise-Organisation national & international
- Kommunikation: Erstkontakt für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeitende
- Meeting-Vorbereitung: Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-ups
- Reporting & Präsentationen: Erstellung von Reports, KPI-Übersichten und Pitch-Decks
- Projekt-Koordination: Sonderprojekte, Team-Events, Office-Management
- Vertraulichkeit: Diskreter Umgang mit sensiblen Themen und Daten
Was wir uns wünschen
- 2+ Jahre Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder Executive Support
- Organisationstalent mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
- Diskretion & Loyalität als oberstes Gebot
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office & Google Workspace — Notion / HubSpot ist ein Plus
- Vorausschauende Arbeitsweise — Aufgaben erkennen, bevor sie auf dem Tisch landen
Was wir bieten
- Modernes Office in Sonnefeld bei Coburg mit Lounge, Kaffee-Bar und Outdoor-Terrasse
- Faire Vergütung + leistungsbezogene Bonus-Komponenten
- Vertrauensarbeitszeit & Homeoffice-Optionen (rollenabhängig)
- Weiterbildungs-Budget für deine fachliche & persönliche Entwicklung
- State-of-the-Art Tech-Stack & KI-Tools
- Starkes Team aus 20+ Profis (Recruiting, Brand, Tech, Sales)
- Flache Hierarchien, kurze Wege, ehrliche Kultur
Klingt nach deinem nächsten Kapitel?
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